商務(wù)專員

6-7K/月

學(xué)歷要求：大專及以上
工作經(jīng)驗： 1-3 年
更新時間： 2026-01-12

招聘人數(shù)：若干
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：廣東-深圳市-鹽田區(qū)

潘云化 HR 一周內(nèi)活躍

崗位職責(zé)：
1、協(xié)助市場部做好各項業(yè)務(wù)管理工作
按照市場總監(jiān)的要求及時、準(zhǔn)確的完成各項業(yè)務(wù)報表的收集、統(tǒng)計、上報
定期完成各項資料的收集整理，做好資料領(lǐng)取登記，不得出現(xiàn)重要資料的丟失及缺失，做好資料的檔案管理，要求能快速的找出相關(guān)資料；
完成標(biāo)書的文檔及圖片處理、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；
做好業(yè)務(wù)員提成發(fā)放統(tǒng)計及相關(guān)手續(xù)辦理、傳真收發(fā)、公司內(nèi)部往來文件收發(fā)、打印復(fù)印監(jiān)督及統(tǒng)計，以及市場部內(nèi)部資料的整理歸檔。
2、協(xié)助市場部做好監(jiān)督工作
嚴(yán)格監(jiān)督部門員工遵守公司的考勤制度、培訓(xùn)制度、會議制度、做到事事有記錄、違紀(jì)有憑證、處罰有依據(jù)；
安排并監(jiān)督部門內(nèi)部公共區(qū)域及個人區(qū)域的衛(wèi)生工作，以整潔、清潔、有序為標(biāo)準(zhǔn)，并合理進行獎懲；
協(xié)助市場總監(jiān)辦理費用報銷、采購、工程安排等手續(xù)并督促部門成員嚴(yán)格遵守工作流程，對于未有特殊情況而不遵守工作流程的現(xiàn)象及時指出并予以糾正，不聽從管理者應(yīng)及時反應(yīng)至上級領(lǐng)導(dǎo)；
對部門內(nèi)部辦公費用成本進行管控，對于出現(xiàn)故意浪費或故意損壞現(xiàn)象應(yīng)提出批評并及時上報領(lǐng)導(dǎo)；
協(xié)助市場總監(jiān)督促各區(qū)域團隊及其隊員完成當(dāng)日的工作計劃并檢查工作完成情況，如有未完成或異常情況及時告知上級領(lǐng)導(dǎo)；
3、協(xié)助市場總監(jiān)做好日常管理工作
收發(fā)、傳真、打印、復(fù)印部門文件并要求建立詳細(xì)的臺賬；
承辦部門報表（銷售報表、回款報表、新客戶開拓報表、營銷費用報表）統(tǒng)計與呈報工作；
做好部門辦公室的衛(wèi)生值日安排和檢查工作；市場人員的差旅費、報表資料的初核工作；部門員工日常辦公紀(jì)律管理工作；市場部部門日常例會的組織安排和協(xié)調(diào)；協(xié)助市場總監(jiān)做好考核管理工作；部門員工離職手續(xù)辦理的初審工作；對日常工作提出合理化建議
4、負(fù)責(zé)部門應(yīng)收款工作
負(fù)責(zé)未完結(jié)產(chǎn)品及項目的回款催款工作；負(fù)責(zé)對接外部人員溝通項目進度情況；完成開票申請資料制作，開票跟進；開票申請、開票資料制作跟進、到款時間跟進；
5、負(fù)責(zé)部門項目交付跟進工作
負(fù)責(zé)部門產(chǎn)品及項目交付情況跟進，推動驗收交付；負(fù)責(zé)驗收資料收集，驗收資料聯(lián)系對應(yīng)項目經(jīng)理進行收集，交由資料員整合歸檔
6、協(xié)助市場部做好有關(guān)業(yè)務(wù)溝通工作
協(xié)助部門查詢客戶資料、跟進銷售貨物到達(dá)情況，并做好客戶宴請安排等及時準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)及各部門之間的常規(guī)溝通工作；協(xié)助市場部與客戶單位或部門進行工作溝通，及時響應(yīng)客戶需求，及時跟進及答復(fù)；負(fù)責(zé)新商機負(fù)責(zé)人對接溝通前期跟進；負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有客戶合作，跟進現(xiàn)有客戶續(xù)簽新合作內(nèi)容跟進；協(xié)助市場部臨時交辦的其他工作任務(wù)
7、其他安排事項
負(fù)責(zé)公司商務(wù)流程（蓋章、開票、請款、報銷）；負(fù)責(zé)公司文件、合同制作審核修改、郵寄等；接受公司對自己的培訓(xùn)以及監(jiān)督實施部門成員的培訓(xùn)計劃；公司內(nèi)部信息對外保密，團隊內(nèi)部信息對公司其他部門保密。

任職資格：
1、全日制大專及以上學(xué)歷
2、市場營銷、銷售、工商管理等相關(guān)專業(yè)
3、2年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
4、熟悉公司的經(jīng)營特點、熟悉公司行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)
5、具有較強的協(xié)調(diào)溝通、計劃、執(zhí)行能力，具有一定的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力、計算機辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)使用技能
6、企業(yè)管理相關(guān)知識培訓(xùn)優(yōu)先，接受應(yīng)屆畢業(yè)生

職位類別：商務(wù)主管/商務(wù)人員

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