崗位職責
一日常事務統(tǒng)籌
1負責副總經(jīng)理日常行程規(guī)劃會議安排及接待工作,包括會議通知議程擬定紀要整理及決議事項跟進督辦,確保各項工作高效落地。
2協(xié)助總經(jīng)理處理日常公文函件及重要郵件,負責文件起草審核歸檔及流轉(zhuǎn)管理,搭建規(guī)范的文檔管理體系。
3統(tǒng)籌副總經(jīng)理交辦的各項臨時事務,協(xié)調(diào)各部門資源對接,及時反饋工作進展,保障日常運營順暢。
二業(yè)務輔助與支撐
1輔助副總經(jīng)理開展市場部戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營分析等工作,收集整理行業(yè)動態(tài)市場數(shù)據(jù)及內(nèi)部經(jīng)營信息,為決策提供參考依據(jù)。
2參與重要項目商務洽談的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作,記錄核心要點并跟進后續(xù)落實情況,配合銷售產(chǎn)品等部門推進重點業(yè)務。
3協(xié)助梳理部門管理制度及流程,參與跨部門協(xié)調(diào)工作,推動各項制度落地執(zhí)行,提升團隊協(xié)作效率。
三內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1維護副總經(jīng)理對外重要客戶合作伙伴及政府部門的溝通關(guān)系,協(xié)助組織商務宴請行業(yè)交流等活動,樹立公司良好形象。
2搭建公司內(nèi)部信息傳遞橋梁,及時傳達副總工作指示,收集各部門反饋意見,協(xié)調(diào)解決工作推進中的銜接問題。
任職資格
1本科及以上學歷,行政管理工商管理英語經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè),具備1-3年總經(jīng)理助理總裁助理或相關(guān)管理崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先,英語書寫和口頭表達能力強的優(yōu)先。
2熟悉市場運營管理流程,了解軟件無人機大數(shù)據(jù)或智慧城市行業(yè)者加分,具備基礎(chǔ)的行業(yè)認知及業(yè)務敏感度。
3擁有極強的溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌規(guī)劃及應急處理能力,邏輯思維清晰,能精準把握工作重點,高效推進多任務并行。
4品行端正忠誠嚴謹,具備高度的保密意識,抗壓能力強,目標感明確,擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊協(xié)作精神。
5形象氣質(zhì)佳,具備出色的商務接待禮儀,能適應適度出差及彈性工作安排。
6有駕駛證,會開車。
舉報
一日常事務統(tǒng)籌
1負責副總經(jīng)理日常行程規(guī)劃會議安排及接待工作,包括會議通知議程擬定紀要整理及決議事項跟進督辦,確保各項工作高效落地。
2協(xié)助總經(jīng)理處理日常公文函件及重要郵件,負責文件起草審核歸檔及流轉(zhuǎn)管理,搭建規(guī)范的文檔管理體系。
3統(tǒng)籌副總經(jīng)理交辦的各項臨時事務,協(xié)調(diào)各部門資源對接,及時反饋工作進展,保障日常運營順暢。
二業(yè)務輔助與支撐
1輔助副總經(jīng)理開展市場部戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營分析等工作,收集整理行業(yè)動態(tài)市場數(shù)據(jù)及內(nèi)部經(jīng)營信息,為決策提供參考依據(jù)。
2參與重要項目商務洽談的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作,記錄核心要點并跟進后續(xù)落實情況,配合銷售產(chǎn)品等部門推進重點業(yè)務。
3協(xié)助梳理部門管理制度及流程,參與跨部門協(xié)調(diào)工作,推動各項制度落地執(zhí)行,提升團隊協(xié)作效率。
三內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1維護副總經(jīng)理對外重要客戶合作伙伴及政府部門的溝通關(guān)系,協(xié)助組織商務宴請行業(yè)交流等活動,樹立公司良好形象。
2搭建公司內(nèi)部信息傳遞橋梁,及時傳達副總工作指示,收集各部門反饋意見,協(xié)調(diào)解決工作推進中的銜接問題。
任職資格
1本科及以上學歷,行政管理工商管理英語經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè),具備1-3年總經(jīng)理助理總裁助理或相關(guān)管理崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先,英語書寫和口頭表達能力強的優(yōu)先。
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3擁有極強的溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌規(guī)劃及應急處理能力,邏輯思維清晰,能精準把握工作重點,高效推進多任務并行。
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- 公司規(guī)模:100 - 499人
- 公司性質(zhì):私營企業(yè)
- 所屬行業(yè):IT行業(yè)-計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通訊、電子、儀器儀表等
- 所在地區(qū):廣東-深圳市
- 聯(lián)系人:潘云化
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